Σύγκλιση Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου (Σ.Τ.Ο) Δήμου Αλεξ/πολης, Αντιμετώπισης κινδύνου Δασικών Πυρκαγιών έτους 2014

ΣΧΕΤ. :

1. Οι διατάξεις του άρθρου 13 του Ν.3013/2002 «Αναβάθμιση της Πολιτικής Προστασίας και λοιπές διατάξεις- Σύσταση, σύγκληση Σ.Τ.Ο.».
2. Τη με αριθμ. 1470/11-3-2014 εγκύκλιο της Γ.Γ.Π.Π, με θέμα  «Σχεδιασμός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιμετώπιση κινδύνων λόγω δασικών πυρκαγιών».

Καλούμε σε σύσκεψη τα μέλη του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου (Σ.Τ.Ο.) του Δήμου Αλεξανδρούπολης η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 6 Μαΐου 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αλεξανδρούπολης (Λ. Δημοκρατίας 306 – 2ος όροφος).

Σκοπός της παρούσης είναι η οργάνωση, ο συντονισμός και εν γένει ετοιμότητα των αρμοδίων εμπλεκομένων Υπηρεσιών – ανθρώπινου δυναμικού, ενόψει της έναρξης της νέας αντιπυρικής περιόδου (λήψη αναγκαίων προληπτικών και κατασταλτικών μέτρων για την αντιμετώπιση των κινδύνων που προέρχονται από τις δασικές πυρκαγιές).

Η συμμετοχή όλων των αποδεκτών της παρούσης κρίνεται απαραίτητη.

Συνημμένα: Θεματολόγιο συζήτησης

Ο Πρόεδρος του Σ.Τ.Ο Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης. Ευάγγελος Λαμπάκης

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ

Για ενέργεια :

1. Μέλη Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου Δήμου Αλεξανδρούπολης

1.1 Εκπρόσωπος Δημοτικός Σύμβουλος μείζονος πλειοψηφίας  

1.2 Εκπρόσωπος ΧΙΙ Μ/Κ Μ.Π.

1.3 Εκπρόσωπος 31 Μ/Κ ΤΑΞΠΖ

1.4 Εκπρόσωπος Αστυνομικής Διεύθυνσης Αλεξανδρούπολης

1.5 Εκπρόσωπος Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Αλεξανδρούπολης

1.6 Εκπρόσωπος Κεντρικού Λιμεναρχείου Αλεξανδρούπολης

1.7 Εκπρόσωπος Δασαρχείου Αλεξανδρούπολης

1.8 Εκπρόσωπος Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου Αλεξανδρούπολης

1.9 Εκπρόσωπος Δημοτικής Αστυνομίας Δήμου Αλεξανδρούπολης

1.10 Εκπρόσωπος Τ.Ο.Ε.Β. Φερών-Πέπλου

2. Λοιποί φορείς – εκπρόσωποι

1. Αυτοτελής Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Περιφέρειας ΑΜΘ
2. Δ/νση Περιβάλλοντος και Πρασίνου  Δήμου Αλεξ/πολης
3. Δ/νση Καθαριότητας και Ανακύκλωσης  Δήμου Αλεξ/πολης

• Τμήμα Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων
• Τμήμα Σχεδιασμού Εποπτείας Καθαριότητας και Ανακύκλωσης

4. Δ/ση Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης

• Τμήμα Συγκοινωνιακών, υδραυλικών και εγγειοβελτιωτικών έργων

5. Πρόεδρος Δημοτικής Κοινότητας Αλεξανδρούπολης
1. Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων Άβαντα, Αισύμης, Κίρκης, Μάκρης, Συκορράχης
6. Αντιδήμαρχος Τραϊανούπολης
1. Εκπρόσωπος Πολιτικής Προστασίας Δημ. Ενότητας Τραϊανούπολης
2. Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων Άνθειας, Δωρικού, Λουτρού, Νίψας
7. Αντιδήμαρχος Φερών
1. Εκπρόσωπος Πολιτικής Προστασίας Δημ. Ενότητας Φερών
2. Πρόεδρος Δημοτικής Κοινότητας Φερών και Πέπλου
3. Πρόεδρος Τοπικής Κοινότητας Αρδανίου, Δορίσκου, Καβησού, Πυλαίας, Τριφυλλίου
8. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Δ.Ε.Υ.Α.Α.   
9. Τουριστική Ιαματική Επιχείρηση Δήμου Αλεξανδρούπολης ΤΙΕΔΑ Α.Ε
10. Εκπρόσωποι Εθελοντικών Οργανώσεων
11. Αυτοτελές Γραφείο ΠΑΜ-ΠΣΕΑ και Πολιτικής Προστασίας Δήμου Αλεξανδρούπολης
12. ΚΑΑΥ ΜΑΚΡΗΣ (της ΧΙΙ Μ/Κ Μ.Π.)
13. Ιερά Μονή Κοιμήσεως Θεοτόκου, παιδική εξοχή ουρανούπολης (της Ι.Μ. Αλεξανδρούπολης)
14. Κατασκήνωση «Η ΧΑΡΙΣ» (της Ευαγγελικής Εκκλησίας)
15. Παιδική Εξοχή Μάκρης (του Οργανισμού Πρόνοιας)  
16. Κατασκήνωση Χαρούμενο Ακρογιάλι Μάκρης (Ένωση Γονέων της Χριστιανικής Αγωγής)

Εσωτερική διανομή

1. Αντιδήμαρχοι Δήμου Αλεξανδρούπολης
2. Γραφείο Τύπου Δήμου Αλεξανδρούπολης

ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟΥ ΤΟΠΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ (Σ.Τ.Ο) ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ

Δράσεις – έργα – μέτρα πρόληψης και ετοιμότητας

στα πλαίσια της πυροπροστασίας του Δήμου έτους 2014

Α/Α	ΘΕΜΑ	ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ
1	Εισήγηση Προέδρου Σ.Τ.Ο.
2	Εισήγηση Εντεταλμένου Συμβούλου Πολιτικής Προστασίας
3	Σχεδιασμός δράσεων αντιπυρικής περιόδου. Μέτρα αντιπυρικής προστασίας.	Πυροσβεστική Υπηρεσία
4	Μέτρα πρόληψης σε δάση και δασικές εκτάσεις. Διαθεσιμότητα μέσων. Θέματα συνεργασίας.	Δασική Υπηρεσία
5	Ετοιμότητα για την αντιμετώπιση εκτάκτων καταστάσεων κατά τη διάρκεια της αντιπυρικής περίοδου.	ΧΙΙ Μ/Κ Μ.Π, 31 Μ/Κ ΤΑΞΠΖ,  Λιμεναρχείο Αλεξανδρούπολης
6	Ετοιμότητα Δημοτικών Ενοτήτων. Προτάσεις ενίσχυσης αντιπυρικής προστασίας.	Αντιδήμαρχοι Τραϊανούπολης και Φερών
7	Μέτρα πρόληψης των χώρων εναπόθεσης αστικών αποβλήτων. Περιμετρικός καθαρισμός και φύλαξη.	Δ/ση καθαριότητας και ανακύκλωσης
8	Ετοιμότητα μέσων (οχημάτων) και ανθρωπίνου δυναμικού Δήμου Αλεξανδρούπολης.	Τμήμα Διαχείρισης και συντήρησης οχημάτων
9	Μέτρα προληπτικής απομάκρυνσης της βλάστησης από κοινόχρηστους χώρους. Μέριμνα για την τήρηση υποχρεώσεων καθαρισμού ιδιοκτητών οικοπέδων και ακάλυπτων χώρων  (Ν.3852/10, άρθρ. 94, περ 26).	Δ/ση Περιβάλλοντος και Πρασίνου,
10	Προετοιμασία κατασκηνωτικών χώρων, μέτρα πρόληψης, σχέδια ασφαλούς απομάκρυνσης κατασκηνωτών.	Υπεύθυνοι λειτουργίας κατασκηνώσεων
11	Μέτρα πρόληψης στις Τοπικές και Δημοτικές Κοινότητες με τους οικισμούς τους.	Εκπρόσωποι τοπικών, δημοτικών κοινοτήτων
12	Προληπτικά μέτρα και δράσεις σε χώρους ευθύνης της Τ.Ι.Ε.Δ.Α	Εκπρόσωπος Τ.Ι.Ε.Δ.Α
13	Λειτουργία υδροστομίων, συνδρομή μέσων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης,	Εκπρόσωπος Δ.Ε.Υ.Α.Α
14	Συνεισφορά Εθελοντικών οργανώσεων. Προγραμματισμός δράσεων κατά τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου.	Εκπρόσωποι εθελοντικών οργανώσεων
15	Συζήτηση – Συμπεράσματα Δράσεων

Ο Πρόεδρος του Σ.Τ.Ο Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης. Ευάγγελος Λαμπάκης